We krijgen bij onze TPOD helpdesk vaak de vraag waar en hoe de verschillende versies van een omgevingsdocument in Regels op de kaart te vinden zijn. Zo wordt er bijvoorbeeld gevraagd hoe je kunt zien dat er een ontwerpbesluit ter inzage ligt, en of de ontwerpversie van de regeling, waarvan het besluit al ter inzage heeft gelegen, op termijn verdwijnt uit Regels op de kaart.
De regelingversies
In Regels op de kaart kun je verschillende versies van een omgevingsdocument bekijken:
- De geldende versie: Dit is de versie van het omgevingsdocument die op het moment van raadplegen in werking is.
- De toekomstige versie: Dit is de versie die gebaseerd is op een definitief (wijzigings)besluit dat is vastgesteld en bekendgemaakt, maar waarvan de inwerkingtredingsdatum nog niet is verstreken.
- De ontwerpversie: Dit is de versie die gebaseerd is op een ontwerp (wijzigings)besluit.
- De historische versie: Dit is de versie die de geldende versie is geweest maar is vervangen door een nieuwe geldende versie.
Hoe vind je de verschillende regelingversies in Regels op de kaart?
Als je in Regels op de kaart een omgevingsdocument opent, door de naam in te typen bij Document zoeken of door in de kaart te klikken en dan het omgevingsdocument te selecteren, kom je als er al een geldende versie van die regeling is altijd uit in die geldende versie van het omgevingsdocument:
Je ziet dat deze versie in werking is, dus de geldende versie is. In de afbeelding hieronder ligt er wél een ontwerp ter inzage en is er een toekomstige versie:
In de afbeelding hieronder zijn er de geldende versie, een toekomstige versie en een ontwerpversie die ter inzage ligt; ook zijn er een of meer ontwerpversies waarvan de einddatum van de terinzagelegging voorbij is:
Regels op de kaart gebruikt de datum einde inzagetermijn (aangeleverd bij de kennisgeving van het ontwerpbesluit) om te bepalen waar de ontwerpversies worden ontsloten. Als de einddatum voorbij is, ziet het er als volgt uit:
Als je een ontwerpversie wilt bekijken waarvan de einddatum van de inzagetermijn voorbij is, kom je in het wijzigingenoverzicht van ontwerpen uit:
De ontwerpversie die nog ter inzage ligt zie je hier niet. Deze versie komt erbij in het overzicht wanneer de datum einde inzagetermijn voorbij is. In het wijzigingenoverzicht van ontwerpen kun je de verschillende ontwerpversies van elkaar onderscheiden doordat daar de citeertitels van de ontwerpbesluiten staan.
Vanuit hier, of vanuit het overzicht van versies, kun je ook naar het wijzigingenoverzicht van vastgestelde versies:
De historische versies bekijk je met een tijdreis. Je gaat dan terug naar de laatste dag waarop de versie bestond en ziet alle informatie zoals je die zag als je op die datum dat omgevingsdocument in Regels op de kaart had bekeken.
Wat zie je bij een initiële (ontwerp)regeling?
Omgevingsplan, omgevingsverordening en waterschapsverordening zijn voorbeelden van omgevingsdocumenten waarvan al een regeling bestaat, die vervolgens door wijzigingsbesluiten gewijzigd wordt. Er zijn ook omgevingsdocumenten waarvan nog geen versie bestaat, maar die door een initieel (ontwerp)besluit ontstaan. We noemen dit een initiële regeling. Voorbeelden daarvan zijn het programma en het projectbesluit. Voor veel gemeenten geldt dat ook als ze nog geen STOP/TPOD-omgevingsvisie hebben.
In eerste instantie is er van zo’n initiële regeling alleen een ontwerpversie. Als je in Regels op de kaart zo’n omgevingsdocument opent, door de naam in te typen bij Document zoeken of door in de kaart te klikken en dan het omgevingsdocument te selecteren, kom je uit in de ontwerpversie van die regeling. In de afbeelding zie je dat er een ontwerp ter inzage ligt:
In dit geval is er geen overzicht van ontwerpen met een afgeronde inzagetermijn. Als de inzagetermijn is verlopen, ziet het er als volgt uit:
Nadat het definitieve besluit tot vaststelling van de initiële regeling is genomen en bekendgemaakt maar nog niet in werking getreden, is er een toekomstige versie. Regels op de kaart opent dan met die toekomstige versie:
Het ontwerp met afgeronde inzagetermijn is, als die er is, in het wijzigingenoverzicht van ontwerpen te vinden:
Als het besluit in werking treedt wordt de toekomstige versie de geldende versie.