Richtlijn 23: Extra niveau aan Activiteit hiërarchie toevoegen
Eventueel doen
Een extra niveau van Activiteit in de hiërarchische structurering toevoegen als er een afgewogen reden is om de daaronder liggende Activiteiten te groeperen
Voorbeelden bij deze richtlijn:
Toelichting
Het kan handig zijn om een extra niveau in de structuur van Activiteiten toe te voegen. Bijvoorbeeld om deze aan te laten sluiten bij de juridische ordening.
Er zijn twee manieren om dat te doen: je kunt een extra hiërarchisch niveau toevoegen door een extra Activiteit als bovenliggende Activiteit toe te voegen. Simpel gezegd: je bundelt de bestaande Activiteiten voetballen en volleyballen onder de nieuwe, bovenliggende Activiteit sporten.
Of je doet het omgekeerde en splitst een Activiteit in specifiekere Activiteiten. Dan splits je de bestaande Activiteit sporten in voetballen en volleyballen. Voetballen en volleyballen zijn dan nieuwe activiteiten en sporten wordt hun bovenliggende Activiteit.
Doe dat altijd in nauw overleg met de collega die de toepasbare regels verder vormgeeft. Een wijziging in de hiërarchie van Activiteiten heeft namelijk impact op de functionele structuur van de Registratie Toepasbare Regels.
Let vooral op als je een Activiteit onderverdeelt in specifiekere Activiteiten. In dat geval krijgt die Activiteit onderliggende activiteiten, waardoor de oorspronkelijk onderste Activiteit niet meer de onderste is. De toepasbare regels (checks en/of formulieren) die aan die oorspronkelijk onderste Activiteit gekoppeld waren, worden dan onbereikbaar. Je voldoet dan ook niet meer aan de wettelijke verplichtingen.
Er is overigens geen maximum aan het aantal lagen dat je toevoegt, maar voeg alleen met een goede reden niveaus toe, dat komt de overzichtelijkheid meestal ten goede. De extra niveaus zijn bijvoorbeeld ook vindbaar en zichtbaar in ‘Regels op de kaart’.
Zie ook Richtlijn 7 met andere redenen om extra niveaus toe te voegen.