Als je een omgevingsdocument met beleidstekst opstelt, stel je een regeling op met een vrijetekststructuur. De onderstaande afbeelding geeft een voorbeeld van de onderdelen van dit type regeling weer: dit zijn de onderdelen die je in de plansoftware in kan vullen. De namen naast de afbeelding geven de termen uit de standaard weer (en ook dikgedrukt achter elk nummer in de tekst hieronder), in de software zie je mogelijk niet altijd deze termen terugkomen.
In de afbeelding zie je de onderdelen van een volledige regeling. Als je een nieuwe regeling vaststelt, lever je een regeling volgens deze opbouw aan. Als je een bestaande regeling wijzigt, dan hoef je niet elk onderdeel opnieuw in te vullen. Je hoeft bijvoorbeeld niet elke keer het opschrift aan te leveren.
Onderdelen van de regeling
Bovenaan de regeling zet je het opschrift neer, dit is de officiële naam van de regeling (nummer 1, Regelingsopschrift). Dit is niet hetzelfde als het opschrift van het besluit. Voor meer informatie over wat het verschil is tussen het opschrift van de regeling en het besluit en andere belangrijke aandachtspunten, verwijzen we je naar het volgende artikel: Opschriften en titels van omgevingsdocumenten.
De (beleids)tekst van het omgevingsdocument zet je neer bij nummer 2 (Lichaam). Deze inhoud kan je annoteren (een bijlage kan je niet annoteren). Je stelt de tekst op volgens een vrijetekststructuur, zie structuur geven aan de (beleids)tekst voor hoe dit werkt.
Verder kan je bijlagen bij de regeling voegen (nummer 3, Bijlage). Hier zet je tekst in die onderdeel uitmaakt van de regeling, maar vanwege de leesbaarheid niet in de regeling opgenomen kan worden. In de bijlage staan bijvoorbeeld de links naar de GIO's op overheid.nl die onderdeel van de regeling zijn (en waar vanuit de tekst ok naar verwezen wordt). Zie Bijlagen en op het besluit betrekking hebbende stukken voor meer informatie over wat een bijlage bij de regeling is. Ook de bijlage stel je op met een vrijetekststructuur.
Je kan geen aparte toelichting op een regeling met een vrijetekststructuur geven. Dit komt doordat je het beleid in de tekst zelf al toe kan lichten.