Om de tekst van een omgevingsdocument beter doorzoekbaar te maken, kun je thema’s gebruiken. Op deze pagina lees je wat een thema is, waarvoor je thema gebruikt en hoe je thema toepast.
Wat is een thema?
Bij een gedeelte van een tekst of een regel kan je een thema aangeven. Het thema (te kiezen uit een vaste lijst) geeft in het kort aan over welk aspect van de fysieke leefomgeving de tekst of regel gaat. Door een thema aan een tekst of regel toe te voegen, kan Regels op de kaart alle teksten en regels bij elkaar zetten die over hetzelfde thema gaan. Thema helpt dan ook het zoeken en selecteren van teksten en regels. Het thema hoort bij de tekst en wordt niet op de kaart weergegeven.
Het gebruik van thema in Regels op de kaart
Je vindt de thema's onder het tab Overzicht in Regels op de kaart. Vanuit daar kan je op thema's filteren. In de onderstaande afbeelding is er gefilterd op het thema infrastructuur, alle regels met dit thema worden gevonden. In Regels op de kaart zie je de thema's in het kenmerkenscherm bij de regels staan:
De thema's zijn voor alle omgevingsdocumenten gelijk. Je kan de thema's gebruiken als overkoepelende filteroptie in Regels op de kaart.
In de onderstaande afbeelding is er via de extra filters gezocht in Utrecht op het thema infrastructuur. Je ziet dan alle omgevingsdocumenten waarin het thema op de locatie voorkomt (in dit geval 3 van de provincies en 6 van het rijk). Als je een omgevingsdocument opent, dan krijg je gelijk de tekst of regels te zien die met het thema zijn geannoteerd.
Aan welke tekst of regel kan ik een thema koppelen?
Je kan een thema aangeven bij een stuk tekst of regel als onderdeel van een regeling. Je koppelt een thema dan ook niet aan 1 woord.
Thema's kan je toevoegen in alle omgevingsdocumenten. In omgevingsdocumenten met een artikelstructuur (regels) kun je het thema van een artikel of lid aangeven. Als een artikel leden heeft, kun je alleen het thema aangeven op het niveau van het lid. Dit kan niet op een hoger niveau, zoals bijvoorbeeld op het niveau van een hoofdstuk. In omgevingsdocumenten met een vrijetekststructuur (beleidstekst), kun je wel van grotere delen van de tekst het thema aangeven. Bijvoorbeeld voor een heel hoofdstuk (als je hoofdstukken gebruikt). Het hele hoofdstuk wordt dan gevonden na een filtering op het betreffende thema.
Aan een stuk tekst of regel kan je zoveel thema’s koppelen als je wilt. Let wel op dat de tekst of regel dan bij filtering op elk van de aangegeven thema's zichtbaar wordt. Thema's mag je gebruiken, maar dit is niet verplicht.
Hoe kies ik een thema?
Voor het koppelen van een tekst of regel aan het thema hoef je alleen maar een waarde voor thema te kiezen. Je kiest een waarde uit de Waardelijst Thema, deze waardelijst kan je raadplegen in de Stelselcatalogus. Alle thema's waar je uit kan kiezen, zijn op de waardelijsten gebaseerd. Je kan dus niet zelf een thema verzinnen.
Het thema infrastructuur uit het bovenstaande voorbeeld, komt ook uit de waardelijst thema:
Welk thema je kiest, is afhankelijk van de context van de tekst. In de Stelselcatalogus kan je de omschrijving en de uitleg van de waarde te bekijken. De omschrijving zie je direct, de uitleg vind je als je de waarde hebt geselecteerd en daarna klikt op 'Bekijk meer details'.
Structuur geven aan de tekst
Een thema voeg je toe op het niveau van de tekst (en hoort bij de tekst en niet bijvoorbeeld bij een locatie). Hoe de tekst is gestructureerd en ingedeeld heeft dan ook veel invloed op of en hoe je thema kan gebruiken. Bij het onderwerp structuur geven aan de tekst, gaan we verder in op hoe je structuur kan geven aan de tekst. Het toevoegen van thema's is op zichzelf ook een manier om de tekst beter doorzoekbaar te maken en zo een structuur te geven aan de tekst.
Hoofdlijnen toevoegen
Naast thema, kunnen in omgevingsdocumenten met een vrijetekststructuur ook hoofdlijnen toegevoegd worden om de tekst beter doorzoekbaar te maken. Hoofdlijn is ook een annotatie die alleen aan de tekst verbonden is en niet zichtbaar is op de kaart. Een verschil is wel dat voor hoofdlijn geen waardelijst bestaat en je dus een eigen invulling aan moet geven.
Waarden kiezen uit een waardelijst
Om een tekst met thema te annoteren, moet je een waarde kiezen uit een waardelijst. Deze waardelijsten zijn in de software geïmplementeerd. Het is desondanks nuttig om te weten hoe waardelijsten werken en hoe je ze gebruikt. Zo kunnen waardelijsten wijzigen en kan dit een effect hebben op de waarden waar je uit kan kiezen. De Waardelijst Thema is bijvoorbeeld ook onlangs vernieuwd.